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业务预约,为物资出入库作业再提速
上传时间:2018-12-03
来源:原创

物资出入库一直都是电力仓库日常管理工作中的重要内容,但很多仓库存在某一时间点集中大批量到货或发货的现象,既增加了作业难度,又降低了作业效率。

为解决这一问题,无锡公司按照《国家电网公司物资仓库标准化建设指导意见》和《国网江苏省电力公司仓储管理提升行动方案指导意见》相关要求,建立了物资出入库及结余物资退料业务预约机制,通过事先约定领料、送货、退货时间,合理管控单日业务量,进而提高物资响应速度及物资保障水平。

下面,我们就来看一下无锡公司是如何实现预约入库、预约出库、预约结余退料入库的。

一、 预约入库

1. 业务流程

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2.注意事项

● 每周四下班前,仓储班与项目组再次确认下周送货时间,仓储班根据反馈,调整到货安排计划,并于周五上午邮件通知项目组。

● 若有不在周到货计划之内的物资到库,仓储班应拒收,若有特殊原因需入库接收,供应商联系项目经理进行协调,安排仓储班收货。

● 若供应商为物流快递方式送货,需项目经理本人签收,并通知保管员现场共同完成实物交接,之后移交给保管员。

二、预约出库

1.业务流程

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2.注意事项

●服务大厅根据周物资领用计划,凭领料单受理出库业务,当日业务必须在半日内办理完毕

●服务大厅应遵循先进先出原则来进行系统ERP、APP出库操作。

三、预约结余退料入库

1.业务流程

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2.注意事项

●退料业务单据的签字盖章应规范齐全,鉴定意见应明确合理,退料申请单的数据应与物资鉴定表一致。

●对于单一项目退库数量等于原领用数量的整领整退业务,项目单位需另提供“设计变更单”复印件或“项目取消发文”的复印件或项目单位专职签字出具的“情况说明”,三份材料有一即可。

●退料线缆需保证封帽齐全、线缆盘完好、无外观破损,型号、长度喷码需清晰可见,短头长度大于100米的线缆需要上盘。

●退料设备的实际厂家需与系统一致,同时保证配件齐全、随厂资料齐全(若有)。

●电缆附件的生产日期需保证在保质期两个月内。

●电缆保护管需确保外观无损坏且未明显老化,且壁厚、内外径满足技术规范要求。

●涉及异常退料不满足物资验收入库要求,需实时反馈情况至结余物资退料微信工作群,以便双方及时沟通,协商解决。

从流程上来看,业务预约机制没有对仓库作业带来多大的改变,实现起来似乎并不困难,但要真正达到预期目标成效,就要保证与项目单位沟通的到位以及日常业务办理的规范性,这就间接对仓储人员的业务能力和专业素质提出了更高的要求。

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